Urząd Stanu Cywilnego

Wymagane wnioski

Wniosek o przeniesienie do rejestru stanu cywilnego w drodze odtworzenia, zagranicznego dokumentu stanu cywilnego

Wymagane załączniki

1. w kraju:
   - podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym
   - zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego,
   - inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków).
2. za granicą:
   - podanie wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu,
   - inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków).

Opłaty

• opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego potwierdzającego transkrypcje 39 zł.
• 17 zł. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego odpisu, wypisu lub kopii

Opłata skarbowa uiszczona najpóźniej w dniu złożenia wniosku. Pokwitowanie wpłaty dołączone do wniosku.
Opłatę skarbową należy dokonać przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Otwocka

Dokumenty do wglądu

Dowód tożsamości wnioskodawcy

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego (tel. 22 779 46 84)
e-mail: usc@otwock.pl,

Pon. 8.00-18.00, Wt. 8.00-14.00, Śr. 8.00-16.00 Cz. 8.00-14.00 Pt. 9.00-15.00

Sposób załatwienia

Przyjęcie wniosku wraz z ww. dokumentami.
Wpisanie aktu do RSC

Termin załatwienia

Zgodnie z kpa - od dnia złożenia kompletu dokumentów termin oczekiwania na załatwienie sprawy do 30, a w sprawach szczególnie skomplikowanych do 60 dni

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje tylko w przypadku wydania decyzji o odmowie transkrypcji aktu stanu cywilnego do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie, za pośrednictwem Kierownika USC, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

Opłata za odwołanie

Nie pobiera się

Uwagi

1. Treść aktu stanu cywilnego wraz ze wzmiankami dodatkowymi odtwarza się w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.
2. podstawą odtworzenia treści aktu stanu cywilnego są odpisy zaginionego aktu, dokumenty pośrednie w postaci świadectw szkolnych, wypisów z księgi wieczystej i innych aktów stanu cywilnego.
3. Odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w przypadku, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.
4. Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje się w wybranym USC
5. Do złożenia wniosku o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego uprawniona jest osoba, której zdarzenie dotyczy, lub innej osoby, która wykaże interes prawny lub faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 1741, z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2013. poz. 267 z póż. zm.)
• Ustawa z dnia 16 listopada.2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.)

Nr konta do dokonywania opłat skarbowych
89 8001 0005 2001 0007 9875 0013

Pliki do pobrania

• Karta usług ( do pobrania )